تغييرات ثبت شركت
شركتي كه به ثبت مي رسد، داراي مشخصاتي از قبيل آدرس، نام شركت ، نام شركا ، ميزان سهام ، هيئت مديره ، حق امضاء و ….. مي باشد كه تمامي اين مشخصات در اساسنامه شركت ذكر شده است. گاهي به دلايلي اجباري يا اختياري برخي از اين مشخصات بعد از ثبت شركت نياز به تغيير دارند. تغييرات شركت ها با تنظيم و ثبت صورتجلسه تغييرات امكان پذير است.گاهي براي برخي از تغييرات بيش از يك صورتجلسه لازم مي باشد.
براي تغييرات شركت ها بايد حتما در هيئت مديره تصميم گيري شود و پس از آن براي اين تغييرات الزاما مجمع عمومي عادي يا مجمع عمومي فوق العاده با توجه به نوع تغيير تشكيل و با راي اكثريت اين تغييرات مشخص و اعمال مي گردد.
نكته مهمي كه وجود دارد اين است كه تغييرات شركت ها حتما و حتما بايد سريعا به ثبت قانوني برسند و در اداره ثبت شركت ها ثبت و در روزنامه رسمي آگهي شوند. در غير اين صورت انجام تغييرات شركت غير قانوني بوده و هيچ گونه رسميتي نداشته و مورد تاييد اداره ثبت شركت ها نمي باشد.
شركتي كه به ثبت مي رسد، داراي مشخصاتي از قبيل آدرس، نام شركت ، نام شركا ، ميزان سهام ، هيئت مديره ، حق امضاء و ….. مي باشد كه تمامي اين مشخصات در اساسنامه شركت ذكر شده است. گاهي به دلايلي اجباري يا اختياري برخي از اين مشخصات بعد از ثبت شركت نياز به تغيير دارند. تغييرات شركت ها با تنظيم و ثبت صورتجلسه تغييرات امكان پذير است.گاهي براي برخي از تغييرات بيش از يك صورتجلسه لازم مي باشد.
براي تغييرات شركت ها بايد حتما در هيئت مديره تصميم گيري شود و پس از آن براي اين تغييرات الزاما مجمع عمومي عادي يا مجمع عمومي فوق العاده با توجه به نوع تغيير تشكيل و با راي اكثريت اين تغييرات مشخص و اعمال مي گردد.
نكته مهمي كه وجود دارد اين است كه تغييرات شركت ها حتما و حتما بايد سريعا به ثبت قانوني برسند و در اداره ثبت شركت ها ثبت و در روزنامه رسمي آگهي شوند. در غير اين صورت انجام تغييرات شركت غير قانوني بوده و هيچ گونه رسميتي نداشته و مورد تاييد اداره ثبت شركت ها نمي باشد.
ثبت تغييرات شركت براي شركتهاي خارجي چگونه است؟
مرجع ثبت شعب و نمايندگي شركت خارجي تنها اداره ي ثبت شركت هاي تهران مي باشد.
تغييرات راجع به نمايندگان شركت و يا مديران يا شعب آن بايد به اداره ثبت اسناد اطلاع داده شود.تا وقتي كه اين اطلاع داده نشده عملياتي كه نماينده و يا مدير سابق به نام شركت انجام داده عمليات شركت محسوب است؛مگر اينكه شركت اطلاع اشخاصي را كه به استناد اين ماده ادعاي حقي مي كنند از تغيير نماينده يا مدير خود به ثبوت برساند.(ماده ۷ قانون ثبت شركت ها)
قانون ثبت شركت ها در خصوص ورشكستگي،انحلال و تصفيه شركت هاي خارجي،مورد را به سكوت برگزار نموده است.به طور مسلم هنگامي كه شركت در كشور اصلي خود ورشكسته و يا منحل مي گردد،شعبه آن نيز در ايران منحل مي گردد و انحلال ورشكستگي آن ها تابع مقررات اصلي خود شركت مي باشد.
مرجع ثبت شعب و نمايندگي شركت خارجي تنها اداره ي ثبت شركت هاي تهران مي باشد.
تغييرات راجع به نمايندگان شركت و يا مديران يا شعب آن بايد به اداره ثبت اسناد اطلاع داده شود.تا وقتي كه اين اطلاع داده نشده عملياتي كه نماينده و يا مدير سابق به نام شركت انجام داده عمليات شركت محسوب است؛مگر اينكه شركت اطلاع اشخاصي را كه به استناد اين ماده ادعاي حقي مي كنند از تغيير نماينده يا مدير خود به ثبوت برساند.(ماده ۷ قانون ثبت شركت ها)
قانون ثبت شركت ها در خصوص ورشكستگي،انحلال و تصفيه شركت هاي خارجي،مورد را به سكوت برگزار نموده است.به طور مسلم هنگامي كه شركت در كشور اصلي خود ورشكسته و يا منحل مي گردد،شعبه آن نيز در ايران منحل مي گردد و انحلال ورشكستگي آن ها تابع مقررات اصلي خود شركت مي باشد.
براي ثبت تغييرات شركت به چه مداركي نياز داريم؟
× موافقت تمامي اعضاي شركت به منظور ثبت تغييرات شركت الزامي است. براي اين منظور به ارائه مدارك زير نياز خواهيد داشت:
× اسناد شركت
× پرداخت هزينه روزنامه رسمي
× مدارك شناسايي سهامداران و شركا
× حضور تمامي شركا در صورت انحلال شركت
× كپي روزنامه رسمي همراه با تغييرات موجود در آن
× صورتجلسه تغييرات شركت و تنظيم صورت‌جلسات
× كپي برابر اصل مدارك شناسايي اعضاي هيئت مديره
چه تغييراتي بايد در سامانه اداره ثبت شركت ها ثبت شود؟
هنگامي كه يك شركت ثبت مي شود، ممكن است اتفاقاتي رخ دهد تا يك سري تغييرات در شركت ايجاد شود. در واقع ، شركت يك بار ثبت مي شود ، اما ده ها و صدها بار تغييرات داوطلبانه و اجباري براي آن ايجاد مي شود. تمامي تغييرات و تصميمات شركت ها در مجمع عمومي عادي يا مجمع عمومي فوق العاده و يا در جلسات هيات مديره قابل انجام مي باشد.
كليه تغييرات ايجاد شده در شركت مانند تغييرات اساسنامه ، تغيير در سرمايه شركت مانند كاهش يا افزايش سرمايه ، انحلال شركت ، ورود و خروج شركا ، تغيير اعضاي هيئت مديره يا تغيير سمت آنها ، تغيير حق امضا ، انتقال سهام و … بايد به ثبت برسد.
در صورتي كه هريك از تغييرات اشاره شده در ليست زير در شركت شما رخ دهند ، بايد صورتجلسه مربوط به آن را تكميل و سپس در سامانه اداره ثبت شركتها در بخش صورتجلسه تغييرات اطلاعات لازم را تكميل نموده و فرم صورتجلسه را ارسال نمايد. به اين ترتيب تغييرات ايجاد شده در شركت به اطلاع اداره ثبت شركتها مي رسد.
تغييراتي كه ممكن است يك شركت در طول مدت فعاليت خود داشته باشد:
انحلال شركت : همان طور كه روزي يك شركت ايجاد مي شود ممكن است روزي هم برسد كه بنا به دلايلي منحل شود. مواردي كه منجر به انحلال و تصفيه شركت مي شوند با توجه به نوع شركت ثبت شده با يكديگر تفاوت دارند. در مقاله ” انحلال شركت ” مي توانيد اطلاعات كاملي درباره موارد انحلال و تصفيه شركت براي هر كدام از انواع شركت ها كسب نماييد. هر گونه تغييرات ناشي از انحلال شركت از وظايف مجمع عمومي فوق العاده مي باشد.
تغيير و تمديد اعضاي هيئت مديره و بازرسين : در صورتي كه يك شركت تغييري در اعضاي هيئت مديره خود داشته باشد ( يا تعداد اعضا تغيير كند يا سمت آنها عوض شده باشد ) بايد به اطلاع اداره ثبت شركتها برساند. تغيير و تمديد اعضاي هيئت مديره و بازرسين از وظايف مجمع عمومي عادي مي باشد.
مجمع عمومي عادي در دو نوبت تشكيل مي گردد، اگر در موعد مقرر (در پايان سال مالي) باشد مجمع عمومي عادي ساليانه خواهد بود اما اگر در طي سال مالي براي تغيير و تمديد در هيات مديره يا بازرسين بنابر شرايط خاص باشد مجمع عمومي عادي به طور فوق العاده خواهد بود.
حق امضا : هر گونه تغيير در حق امضا بايستي در مجمع عمومي فوق العاده يا جلسه اعضاي هيات مديره مطرح گرديده و در صورت تاييد اعضاي هيئت مديره صورتجلسه شود. بنابراين اعضاي هيئت مديره با تنظيم صورتجلسه اي مبني بر تغيير حق امضا مي توانند اين مسئوليت را به فرد ديگري از بين اعضا بسپارند. به اين ترتيب هرگونه تغيير در حق امضا بايد در سامانه اداره ثبت شركت ها ثبت شود.
نقل و انتقال سهام : تصميم گيري براي هر گونه نقل و انتقال سهام از وظايف مجمع عمومي فوق العاده خواهد بود. نقل و انتقال سهم در شركت هاي سهامي كاملا آزادانه بوده يعني شريك ميتواند هر زمان كه بخواهد با انتقال سهمش از شركت خارج شود. در زمينه مقررات انتقال سهام، بين شركتهاي سهامي عام و خاص تفاوت هايي وجود دارد كه در مقاله ” نقل و انتقال سهام” به طور مفصل توضيح داده مي شود.
تغيير آدرس شركت : در صورتي كه شركت ثبت شده بخواهد محل فعاليت خود را عوض كند بايد تغيير آدرس را به اطلاع اداره ثبت شركتها برساند. تغيير آدرس شركت از وظايف مجمع عمومي فوق العاده مي باشد.
تغيير در سرمايه شركت مانند كاهش سرمايه يا افزايش سرمايه شركت : افزايش و كاهش سرمايه از وظايف مجمع عمومي فوق العاده مي باشد. منظور از افزايش يا كاهش سرمايه شركت، افزايش تعداد سهام شركت هاي سهامي و افزايش سرمايه ناشي از ورود و خروج شريك به ساير شركتها مي باشد.
ادغام يا تغيير در موضوع شركت : اگر موضوع فعاليت شركت بنا به هر دليلي تغيير كند ، اين تغيير پس از تنظيم صورتجلسه در مجمع عمومي فوق العاده بايد به اطلاع اداره ثبت شركتها برسد.
ثبت شعبه يا نمايندگي شركت : در صورتي كه شركت بخواهد يك شعبه يا نمايندگي در محل هاي ديگري ثبت كند بايستي به عنوان ثبت شعبه يا نمايندگي در بخش تغييرات شركت به اطلاع اداره ثبت شركتها رساند.
بر اساس دستورالعمل هاي جديد جهت ثبت و تغييرات شركت ها:
-
طبق بخشنامه ي ۹۰/۱۰/۱۹-۱۸۹۷۵۱/۹۰ ارائه ي گواهي عدم سوپيشينه كيفري براي مديران(مديرعامل و اعضاي هيئت مديره) و بازرسين شركت هاي تجاري در مرحله ي تاسيس ضروري و به هنگام تغييرات،اظهار و تاييد عدم سوپيشينه كيفري مديران و بازرسين در ذيل صورتجلسه ي مجامع عمومي و عادي (ساليانه و يا فوق العاده) كفايت مي نمايد.
-
طبق بخشنامه ۹۰/۳/۲-۳۹۸۵۲/۹۰ براي تاسيس و تغييرات نهادهاي پولي و اعتباري از قبيل بانك ها،موسسات اعتباري،تعاوني هاي اعتباري،صندوق هاي قرض الحسنه،صرافي ها و شركت هاي واسپاري (ليزينگ) نياز به اخذ مجوز از بانك مركزي مي باشد.
-
طبق بخشنامه ۹۱/۷/۲- ۱۲۰۲۶۶/۹۱ ايجاد و تغييرات نهادهاي پولي و اعتباري براي تاسيس و تغييرات نيازمند اخذ مجوز از بانك مركزي مي باشند.
-
طبق بخشنامه ۹۰/۱۰/۲۶-۱۹۲۹۳۸ /۹۰ موسساتي كه بدون مجوز از بانك مركزي فعاليت داشته اند، براي تغييرات و...
-
انحلال آن ها نيازي به اخذ مجوز نمي باشد اما موسساتي كه براي تاسيس اقدام به اخذ مجوز از بانك نموده اند كماكان با مجوز از بانك يادشده به عمل خواهد آمد.
ثبت تغييرات شركت از چند طريق تنظيم مي گردد:
1. ثبت تغييرات شركت از طريق هيئت مديره
2. ثبت تغييرات شركت از طريق تشكيل مجمع عمومي عادي
3. ثبت تغييرات شركت از طريق تشكيل مجمع عمومي فوق العاده
تغييرات از طريق هيئت مديره شركت
با توجه به قانون كساني كه سهام براي شركت ارائه مي دهند را هيئت مديره گويند. رئيس هيئت مديره از طريق سهامداران با تصميم و رضايت خودشان حداقل به مدت دوسال انتخاب مي شود. هيئت مديره وظيفه دارد كه يك نفر رئيس و يك نفر نايب رئيس انتخاب كند.
وظايف هيئت مديره به شرح زير است:
1. هيئت مديره وظيفه دارد كه هر 6 ماه يكبار ميزان دارايي و قروض شركت را به به بازرسان شركت تحويل دهد.
2. مدير عامل و اعضاء هيئت مديره نمي توانند بدون اجازه هيئت مديره در معاملات شركت دخالت نمايند. اگر معاملات بدون اجازه هيئت مديره انجام گيرد مي توان اين معاملات را باطل نمود.
3. بعد از انتخاب شدن هيئت مديره، مدير بايد سمت خود را قبول كند.
4. مدير عامل و مديران نمي توانند معاملات را انجام دهند زيرا اگر دچار خسارت شوند بايد خودشان اين خسارت را پرداخت نمايند.
5. فقط موسسات اعتباري و بانك ها مي توانند معاملات انجام دهند و اعضاء ديگر حق اين كار را نخواهند داشت.
تغييرات از طريق تشكيل مجمع عمومي عادي
در انواع تصميماتي كه براي ثبت تغييرات شركتها وجود دارد، كاربرد مجمع عمومي عادي در مقايسه با مجامع عمومي ديگر از اهميت بالايي برخوردار است كه اين مجمع عمومي طبق اساسنامه ساليانه يكبار تشكيل مي شود و زمان برگزاري آن حتما بايد در اساسنامه به دليل حضور يافتن سهامداران قيد شود.
در واقع منظور از مجمع عمومي عادي شركت اين مي باشد كه تصميمات كلي كه توسط مديران گرفته مي شود و روش انجام امور به اطلاع و تصويب شركا رسد بايد مجمع عمومي عادي تشكيل شود در اين مجمع سهامداران فرصت اين را به دست مي آورند تا نظرات خود را اعلام كنند.
1. ثبت تغييرات شركت از طريق هيئت مديره
2. ثبت تغييرات شركت از طريق تشكيل مجمع عمومي عادي
3. ثبت تغييرات شركت از طريق تشكيل مجمع عمومي فوق العاده
تغييرات از طريق هيئت مديره شركت
با توجه به قانون كساني كه سهام براي شركت ارائه مي دهند را هيئت مديره گويند. رئيس هيئت مديره از طريق سهامداران با تصميم و رضايت خودشان حداقل به مدت دوسال انتخاب مي شود. هيئت مديره وظيفه دارد كه يك نفر رئيس و يك نفر نايب رئيس انتخاب كند.
وظايف هيئت مديره به شرح زير است:
1. هيئت مديره وظيفه دارد كه هر 6 ماه يكبار ميزان دارايي و قروض شركت را به به بازرسان شركت تحويل دهد.
2. مدير عامل و اعضاء هيئت مديره نمي توانند بدون اجازه هيئت مديره در معاملات شركت دخالت نمايند. اگر معاملات بدون اجازه هيئت مديره انجام گيرد مي توان اين معاملات را باطل نمود.
3. بعد از انتخاب شدن هيئت مديره، مدير بايد سمت خود را قبول كند.
4. مدير عامل و مديران نمي توانند معاملات را انجام دهند زيرا اگر دچار خسارت شوند بايد خودشان اين خسارت را پرداخت نمايند.
5. فقط موسسات اعتباري و بانك ها مي توانند معاملات انجام دهند و اعضاء ديگر حق اين كار را نخواهند داشت.
تغييرات از طريق تشكيل مجمع عمومي عادي
در انواع تصميماتي كه براي ثبت تغييرات شركتها وجود دارد، كاربرد مجمع عمومي عادي در مقايسه با مجامع عمومي ديگر از اهميت بالايي برخوردار است كه اين مجمع عمومي طبق اساسنامه ساليانه يكبار تشكيل مي شود و زمان برگزاري آن حتما بايد در اساسنامه به دليل حضور يافتن سهامداران قيد شود.
در واقع منظور از مجمع عمومي عادي شركت اين مي باشد كه تصميمات كلي كه توسط مديران گرفته مي شود و روش انجام امور به اطلاع و تصويب شركا رسد بايد مجمع عمومي عادي تشكيل شود در اين مجمع سهامداران فرصت اين را به دست مي آورند تا نظرات خود را اعلام كنند.
وظايف مجمع عمومي عادي به شرح زير است:
1. انتخاب هيئت مديره يكي از وظايف مهم مجمع عمومي عادي مي باشد
2. با توجه به اساسنامه به همان تعداد بايد از طرف مجمع عمومي بازرس انتخاب شود كه وظيفه ي اين بازرسان نظارت به عمليات هيئت مديره بوده و وسيله اي براي انتقال اطلاعات به صاحبان سهام خواهد بود.
3. هر شركتي موظف است كه بداند ساليانه ميزان سود و زيان آن چقدر است بنابراين بطور دقيق اين اطلاعات را هيئت مديره ارائه مي دهد كه تصويب ترازنامه بر عهده مجمع عمومي خواهد بود.
4. تقسيم منافع بطور مساوي بر عهده مجمع عمومي مي باشد.
5. قبول و يا رد پيشنهادهايي كه توسط هيئت مديره، بازرسان و يا يكي از سهامداران ارائه مي شود.
6. تعيين كردن روزنامه كثيرالانتشار كه كليه ي اطلاعيه شركت ها و آگهي ها تا سال آتي كه مجمع عمومي تشكيل مي شود.
تغييرات از طريق تشكيل مجمع عمومي فوق العاده
هنگام تشكيل مجمع عمومي فوق العاده بايد دارندگان بيش از نصف سهامي كه داراي حق راي مي باشند در جلسه حاضر شوند و بيشتر در اين جلسه به موضوعاتي همچون كاهش و افزايش سرمايه شركت، تغييرات در اساسنامه و انحلال شركت مي پردازند زماني با اين تغييرات موافقت خواهد شد كه اكثريت دو سوم آراء نظري يكسان داشته باشند.
وظايف مجمع عمومي فوق العاده به شرح زير است:
1. وارد شدن شريك و يا شركا جديد به شركت
2. تنظيم اساسنامه و تغيير در مفاد اساسنامه مانند تغيير در نام شركت، موضوع شركت و غيره.
3. انحلال شركت
4. افزايش و كاهش سرمايه شركت
5. تعيين بازرسان و تغيير در تعداد مديران و ميزان خدمت آن ها
6. ايجاد سهام ممتازه
7. موافقت با صدور اوراق قرضه
تفاوت مجمع عمومي عادي با مجمع عمومي فوق العاده در چيست؟
مجمع عمومي عادي در ۴ ماه اول دوره سال مالي تشكيل در حالي كه مجمع عمومي فوق العاده در بقيه ماه هاي سال مالي تشكيل مي شود.
برخي از تغييرات همچون تغيير در افزايش و كاهش سرمايه ، تغيير نام شركت ، تغيير موضوع شركت، انحلال شركت، تبديل سهام بي نام به با نام يا بالعكس، افزايش و كاهش تعداد مديران شركت ، تغيير داندگان حق امضاء و…. در مجمع عمومي فوق العاده تصميم گيري و اجرا مي شوند. ولي برخي از تغييرات خاص فقط و فقط در مجمع عمومي عادي امكان تصميم گيري و تغيير آنها وجود دارد. مانند انتخاب روزنامه كثير الانتشار ، تعيين اعضا هيئت مديره ( اصلي باسد يا علي البدل ) ، تعيين بازرسين، تعيين پاداش مديران و …..
پلمپ دفاتر در تبریز